Privacyverklaring

FD Totaal gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

FD Totaal, Steynlaan 54, 3701 EH Zeist. KvK 90782577, btw-id NL004841227B72. FD Totaal is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: info@fdtotaal.nl, telefoon 06-44975218.

2. Welke gegevens wij verwerken

Klanten. Voor onze dienstverlening verwerken wij contactgegevens, bedrijfsgegevens en de gegevens die nodig zijn voor uw administratie, jaarrekening, rapportages en fiscale aangiften (zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw). Soms zijn dat ook gegevens als uw burgerservicenummer, voor zover de wet dat vereist voor een aangifte.

Contactformulier en e-mail. Via het contactformulier ontvangen wij alleen wat u zelf invult: uw naam, e-mailadres en bericht. U ontvangt een bevestiging per e-mail met uw bericht.

Websitebezoek. Onze webserver houdt technische gegevens bij, zoals uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Dit is nodig om de website veilig en goed werkend te houden en om misbruik tegen te gaan. Wij gebruiken geen analyse-, tracking- of marketingcookies en laden geen diensten van derden, zoals Google, in.

3. Waarom wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens om onze diensten te leveren en te factureren (uitvoering van de overeenkomst), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht en de Wwft (wettelijke verplichting), om uw vraag via het contactformulier of e-mail te beantwoorden en om de website te beveiligen (gerechtvaardigd belang).

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Gegevens uit de administratie bewaren wij 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft. Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal 1 jaar. Technische servergegevens (logbestanden) bewaren wij maximaal 14 dagen.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met de Belastingdienst. Onze website en e-mail draaien bij TransIP in Nederland. Voor het klantportaal gebruiken wij Finance Checked. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding.

6. Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@fdtotaal.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden bijgewerkt. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026.